Zápis zo zasadania p-sbz zo dňa 27.11.2023

Zápis zo schôdze Predsedníctva SBZ

Miesto: Bratislava, Košice, Trnava, Nové Zámky

Dátum: pondelok 27. novembra 2023

Schôdzu viedol P. Belčák (PB), prezident SBZ

Prítomní: Ž. Ferková (ŽF), J. Jakabšic (JJ), Š. Kentoš (ŠK), E. Velecký (EV)

Neprítomní: M. Šikra, M. Krajčo

Program:

1/ správa koordinátora o priebehu SBL v roku 2023

2/ voľba koordinátora na rok 2024

3/ celoslovenský mládežnícky turnaj v Trnave

4/ kapitán mládežníckej reprezentácie na nasledujúce obdobie

5/ kalendár súťaži na rok 2024 a Slovakia Bridge Tour 2024

6/ vyhodnotenie zavedenia smernice o cestovných náhradách

7/ kontroly v SBZ

8/ účasť delegátov SBZ na seminári zástupcov národných zväzov v Dubrovníku

9/ Bridžový týždeň Tatry 2024

10/ rôzne

Závery:

1/ JJ podal správu o doterajšom priebehu ústne.

V prvej lige sa súťaž skončila, sú známi víťaz a zostupujúce družstvá. Na jarné sústredenie sa podarilo nájsť veľmi dobré miesto v Trnave, jesenné sústredenie sa hralo tradične na Jedlíkovej v Košiciach. Samotná súťaž prebehla bez komplikácií, tie sa vyskytli iba v súvislosti so zabezpečením ubytovania v Košiciach. Výsledky sú zverejnené na webe SBZ.

Východnú konferenciu 2. SBL zabezpečuje KBK, niekoľko zápasov medzi košickými družstvami je predohratých, zvyšné sa uskutočnia 2.12.

Podobne 2.12. sa v Bratislave budú hrať všetky zápasy západnej konferencie 2. SBL.

P-SBZ vyjadrilo nespokojnosť a vážne výhrady k súpiskám v ZK 2. SBL, ktoré sa týkali družstva Gaudeamus, ktoré ešte aj týždeň pred záverom súťaže má na súpiske iba 3 členov SBZ a zvyšní traja členovia nie sú evidovaní. P-SBZ už v priebehu roka vyzvalo koordinátora, aby boli náležitosti ohľadne členstva, zaplatenia vložného do súťaže a úhrady členského príspevku do SBZ za r. 2023 dané do poriadku a túto pripomienku dôrazne zopakovalo aj na aktuálnej schôdzi.

P-SBZ ocenilo snahy JJ s cieľom obnoviť 2. SBL aj v západnej konferencii. Samotnú súťaž však musia všetci hráči a vedúci zabezpečiť tak, aby sa hrala v súlade s nastavenými pravidlami. V opačnom prípade budú výsledky anulované v súlade s platnými propozíciami SBL.

2/ P-SBZ schválila JJ za koordinátora SBL pre rok 2024 (4x ZA, 1x ZDRŽAL SA).

Po diskusii P-SBZ odsúhlasilo možnosť doplniť do propozícií funkciu zástupcu koordinátora, ktorý by mohol mať na starosti organizáciu ligy v jednom z regiónov (3x ZA, 2x ZDRŽAL SA). Povinnosti a kompetencie zástupcu koordinátora budú zadefinované v propozíciách SBL.

P-SBZ poverilo JJ prípravou návrhu propozícií SBL pre ročník 2024. Termín na predloženie návrhu na pripomienkovanie je 11. december.

P-SBZ odporučilo JJ zlepšiť v budúcnosti komunikáciu ohľadne SBL smerom k účastníkom.

3/ BK West organizuje dňa 9. decembra párovú súťaž pre mladých bridžistov z celého Slovenska. Hracia miestnosť je zabezpečená v hoteli Sessler, vedúcim turnaja bude Tibor Menyhért. Hrací materiál prinesú účastníci z Košíc. V hoteli je rezervovaných niekoľko izieb pre prípad, že hráči budú potrebovať v Trnave prenocovať. Hrací systém zvolí organizátor podľa počtu zúčastnených. Predpokladá sa, že páry nebudú rozdelené do skupín (podľa veku či výkonnostnej úrovne) a že záverečné poradie bude hodnotené osve pre jednotlivé vekové kategórie.

Predbežne organizátor očakáva 13 až 16 párov z KE, BA a TO.

4/ JR sa rozhodol nepokračovať vo funkcii z rodinných dôvodov. PB absolvoval rozhovor s Maťom Vodičkom (MV), ako prípadným kandidátom, ešte počas MMS v Poprade. MV má ideálne predpoklady na kapitána mládežníckej reprezentácie, je výborný hráč, všetkých aktuálnych kandidátov pozná z klubu aj z reprezentačných akcií, ktorých sa v tomto roku (Praha, Veldhoven) zúčastnil. P-SBZ poverilo PB pokračovať v rozhovore, aby funkcia kapitána bola obsadená včas s ohľadom na kalendár mládežníckych akcií v budúcom roku.

5/ Známe termíny pre rok 2024 sú Veľká cena Košíc (3. až 5 mája) a MMS v Poprade (27. až 29. septembra). P-SBZ poverilo PB, aby skontaktoval zástupcov žilinského a michalovského klubu ohľadne organizovania Malej ceny Žiliny (MC ZA) a Karpatského pohára (KP). Všetky tieto termíny a termíny prvoligových sústredení budú doplnené do kalendára súťaží na rok 2024 a zverejnené na webe SBZ.

Do hodnotenia Slovakia Bridge Tour 2024 sa budú započítavať výsledky párových turnajov na VC Košíc a Medzinárodných majstrovstiev SR Párové turnaje na KP a na MC ZA budú – v prípade zorganizovania – tiež zaradené do SBT 2024. Finančné odmeny za rok 2024 dostanú víťazi vyhlásených kategórií v nekrátenej výške oproti r. 2023.

6/ P-SBZ schválilo pred rokom Smernicu o cestovných náhradách pre športovcov a funkcionárov, ktorých SBZ vysiela na reprezentačné podujatia. PB predložil finančný rozbor prostriedkov, ktoré boli poskytnuté na stravu reprezentantom počas ich účasti na súťažiach a sústredeniach. V prvom roku platnosti smernice to bolo spolu 6670 EUR.

Platná legislatíva umožňuje športovým zväzom a klubom vyplácať cestovné náhrady v plnej výške ako ich ustanovuje Zákon o cestovných náhradách alebo v nižšej výške alebo ich vyplácať paušalizované. Do P-SBZ boli predložené 2 návrhy úpravy vyplácania diét, a to zníženie na 40% a zníženie na 50% čiastky určenej Zákonom o cestovných náhradách.

Po diskusii P-SBZ odsúhlasilo zníženie výšky vyplácania diét (5x ZA) a rozhodlo o ich znížení na 50% plnej výšky stanovenej zákonom (3xZA, 1x PROTI, 1x ZDRŽAL SA).

P-SBZ poverilo EV zapracovaním odsúhlasenej zmeny do znenia smernice o cestovných náhradách.

7/ PB podal ústne správu o výsledkoch dvoch kontrol ktoré boli vykonané v SBZ.

Internú kontrolu dokladov týkajúcich sa účasti reprezentácie na IBBF v Maďarsku, ETNC vo Francúzsku a EYPC v Holandsku vykonal Predseda kontrolnej komisie SBZ. Kontrolou účtovných dokladov nebol zistený závažný nedostatok v zmysle §14 zákona o športe. Kontrolou neboli zistené nedostatky, ktoré by mali za následok nehospodárne alebo neúčelné vynakladanie finančných prostriedkov. V zázname z kontroly – je prílohou tohto zápisu – sú uvedené nedostatky a navrhnuté opatrenia na ich odstránenie.

Začiatkom novembra Hlavný kontrolór športu (HKŠ) začal v SBZ kontrolu zverejňovania výročných správ a účtovných závierok. PB a Milan Krajčo (MK) vypracovali podklady týkajúce sa predmetu kontroly a tie MK v stanovej lehote predložil HKŠ. HKŠ podklady vyhodnotil a kontrolu ukončil. Nakoľko neboli zistené žiadne nedostatky, správa o kontrolnej činnosti nebola spísaná.

Členovia P-SBZ vyjadrili spokojnosť a poďakovanie PB a MK za úspešné zvládnutie úloh.

8/ EBL v dvojročných cykloch organizuje semináre pre zástupcov národných zväzov, pričom členské zväzy platia za svojich účastníkov dopravné náklady, zvyšok zabezpečuje EBL. Najbližší seminár sa uskutoční začiatkom februára 2024 v chorvátskom Dubrovníku. Vzhľadom na pripravovaný program a výzvu EBL by bolo vhodná účasť ŽF, ktorá sa však z osobných dôvodov a termínovej kolízie semináru nezúčastní. P-SBZ zatiaľ neodsúhlasilo účasť žiadneho delegáta za SBZ a poverilo PB, aby oslovil členov mimo P-SBZ, ktorí by na seminári mohli zastupovať SBZ. O ich prípadnej účasti rozhodne P-SBZ dodatočne.

9/ Pavol Mokráň (PM) sa v spolupráci s vybranými českými priateľmi pokúsi zorganizovať Bridžový týždeň Tatry 2024 (BTT24) pre tých, ktorí uprednostňujú spoločenský bridž. Plánovaný termín je v týždni pred MMS (22. až 26. 9.) rovnako v hoteli Satel. PB oznámil hotelu túto akciu, pričom o podmienkach pre účastníkov a organizátorov BTT24 bude s vedením hotela rokovať začiatkom roku, keď bude v hoteli dohadovať podmienky pre MMS.

PM oslovil KBK so žiadosťou o dopravu hracieho materiálu (pričom sa počíta s výraznou účasťou členov klubu na BTT24) a Dušana Šlachtu so žiadosťou o vedenie turnajov. Z oboch strán už dostal kladnú odpoveď.

P-SBZ vzalo správu o BTT24 na vedomie a vyjadrilo radosť z toho, že sa PM pokúša obnoviť tradíciu bridžových týždňov.

10/ PB upozornil zástupcov KBK, BK West a BK Topoľčany, že v januári 2024 musia predložiť vyúčtovanie prostriedkov, ktoré im boli v r. 2023 poskytnuté na účel športu mládeže. Vyúčtovanie vo forme excel tabuľky ostáva. PB požiadal, aby predsedovia klubov venovali dôraz na úplné a presné vyplnenie údajov v tabuľke. Ako vzor je možné si pozrieť údaje za KBK, ktoré sú vo formulári zverejnenom v náhradnom ISŠ za rok 2022.

v Bratislave, 1. decembra 2023

Zápis vypracoval: Peter Belčák

Príloha č. 1 k zápisu zo schôdze P-SBZ konanej dňa 27.11.2023

SLOVENSKÝ BRIDŽOVÝ ZVÄZ

Kontrolná komisia

Záznam z kontroly k čerpaniu štátnej dotácie v roku 2023

Na základe §14 ods. 1 písm. a) zákona č. 440/2015 Z. z. o športe a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákona o športe“) vykonal predseda Kontrolnej komisie Slovenského bridžového zväzu (ďalej len „SBZ“) ako kontrolór národného športového zväzu v zmysle čl. Kontrolná komisia ods. 9 Stanov SBZ kontrolu poskytnutých prostriedkov zo štátneho rozpočtu na športovú činnosť podľa §65 ods. 3 zákona o športe. Kontrola účtovných dokladov bola vykonaná na vybranej vzorke dokladov.

I.

Predmetom kontroly boli účtovné doklady vzťahujúce sa na poskytnuté prostriedky zo štátneho rozpočtu za rok 2023, pričom do vzorky boli vybrané nasledovné účtovné doklady:

• Cestovný príkaz – Jakub Rumančík s účelom cesty – „Majstrovstvá Európy juniorských párov Veldhoven 2023“
• Cestovný príkaz – Kvoček Juraj s účelom cesty – „International Budapest Bridge Festival“
• Cestovný príkaz – Kvoček Juraj s účelom cesty – „European Transnational Championship 2023“
• Vložné do súťaži – European Bridge League:
  • European Youth Pairs Championship
  • Otvorené majstrovstvá Európy družstiev

Kontrola účtovných dokladov sa uskutočnila na základe výzvy na poskytnutie účtovných dokladov v súlade s §14 ods. 2 písm. a) zákona o športe. Predseda SBZ predložil kópie účtovných dokladov emailom dňa 15.9.2023 a 2.11.2023. Kontrola bezhotovostných výdavkov bola vykonaná priamo cez e-banking Slovenskej sporiteľne, a. s. Keďže z predložených cestovných príkazov nebolo možné overiť spôsob výpočtu niektorých položiek, predseda SBZ bol požiadaný o predloženie vysvetlenia a doplnenia predložených dokladov. Predseda SBZ poskytol požadované údaje ako aj pomocné doklady k cestovným príkazom. Na základe predložených dokladov konštatujem, že nebolo zistené nehospodárne nakladanie s finančnými prostriedkami.

II. Nedostatky

Kontrolou bol zistený nasledovný nedostatok:

1. V kontrolovaných cestovných príkazoch neboli vyznačené časy prechodu štátnych hraníc. V zmysle §13 ods. 4 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej „zákon o cestovných náhradách“) má vplyv na určenie výšky stravného doba pobytu v zahraničí. Na základe ostatných predložených dokladov (napr. cestovných lístkov), konštatujem že v tomto prípade nedošlo k vyplateniu cestovných náhrad presahujúce minimálne výšky cestovných náhrad vy zmysle Opatrenia Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z.
2. V kontrolovaných cestovných príkazoch neboli vyznačené údaje o použitého vlastného motorového vozidla. Tieto boli zistené na základe doplnených podkladov k cestovnému príkazu.

III. Návrh opatrení na odstránenie nedostatkov

1. V cestovných príkazoch uvádzať dátum ako aj čas prekročenia jednotlivých štátnych hraníc, tak aby bolo možné na základe cestovného príkazu jednoznačne možno určiť výšku poskytnutého stravného v zahraničí v súlade so Zákonom o cestovných náhradách ako aj Opatrenia Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z. Pri leteckých cestách sa uvádza dátum odletu podľa §13 od. 5 zákona o cestovných náhradách.
2. Keďže z predložených cestovných príkazov nebolo možné zistiť niektoré skutočnosti (tak ako je to uvedené v časti I.), je potrebné, aby buď:
   • v samotnom cestovnom príkaze alebo
   • v osobitnom doklade, ktorý je buď neoddeliteľnou súčasťou cestovného príkazu a alebo účtovného dokladu tvoriaceho podklad pre vyúčtovanie výdavku uvedeného v cestovnom príkaze boli uvedené napr. tieto skutočnosti:
     •  spôsob výpočtu cestovných náhrad pri použití vlastného automobilu, zároveň musí byť priložený doklad na základe, ktorého bola určená cena za 1 liter paliva
     •  výška použitého kurzu pri platbe v inej mene ako euro, zároveň musí byť priložený doklad stanovenia kurzu (napr. potvrdenie o bankovej transakcii, printscreen kurzového lístku banky/NBS atď.).
3. V cestovných príkazoch uvádzať údaje o priemernej spotrebe vlastného motorového vozidla. V prípade použitia viacerých vozidiel uviesť za každé použité vozidlo.
4. V prípade použitia kombinácie dopravných prostriedkov (napr. vlastné motorové vozidlo a autobus) uvádzať nárok na cestovné v osobitnom riadku cestovného príkazu

IV. Záver

Kontrolou účtovných dokladov nebol zistený závažný nedostatok v zmysle §14 zákona o športe. Kontrolou neboli zistené nedostatky, ktoré by mali za následok nehospodárne alebo neúčelné vynakladanie finančných prostriedkov V zmysle ust. §14 ods. 9 zákona o športe pri vykonávaní kontrolnej činnosti bez podnetu sa správa vyhotovuje, ak bol zistený závažný nedostatok.

Cieľom tohto návrhu správy je navrhnúť odporúčania na zlepšenie účtovania z finančným prostriedkami SBZ ako aj štátneho príspevku podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

V Bratislave, 15.11.2023

Milan Krajčo

Predseda Kontrolnej komisie SBZ